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Comment emballer et nous envoyer les documents correctement

Vous avez fait une demande de visa auprès de Viselio et avez reçu votre liste. Maintenant, vous devez nous envoyer les documents requis, y compris votre passeport. Comment devez-vous faire exactement cela ?

 

Vérifiez vos documents

Premièrement, veuillez vérifier les documents avant de les envoyer afin de prévenir tout retard. Vérifiez si tout est correctement rempli, veillez à ce qu’il n’y ait pas d’erreurs, assurez-vous de signer le formulaire de demande de visa aux endroits appropriés, contrôlez la validité de votre passeport. De plus, au cas où vous faites une demande d’un visa d’affaires, assurez-vous de vérifier que votre lettre d’invitation et/ou votre lettre de présentation sont signées (au cas où vous ne les avez pas commandées auprès de nous). Une fois que tout semble être en ordre, vous pouvez commencer à les emballer.

 

Sceller l’enveloppe

Vos documents doivent être emballés dans une enveloppe robuste pour qu’ils soient bien protégés. Assurez-vous de sceller l’enveloppe correctement, étant donné que nous ne serons pas tenus responsables des dommages aux documents.

 

Alors comment les envoyer ? Nous vous recommandons vivement d’envoyer vos documents par courrier recommandé. De cette façon, votre envoi est assuré contre les dommages et les pertes. De plus, vous recevrez un numéro de suivi vous permettant de vérifier où se trouve votre envoi et s’il nous a été livré.

 

Veuillez nous contacter avant d’envoyer des documents par la poste. Tous les envois doivent être adressés à la boîte postale pour que nous puissions assurer un traitement opportun des documents.

 

Choisissez attentivement votre enveloppe.

 

Pourquoi est-ce qu’on vous dit ça?

 

Chez Viselio, la valeur la plus importante est la qualité. Qualité dans ce cas signifie participation dans toutes les étapes du processus de visa.

 

Parfois, dû à la mauvaise qualité de l’enveloppe, arrivent à destination, à notre bureau, des enveloppes déchirées. Lorsque cela arrive, un passeport risque de s’abimer pendant la livraison, et, évidemment, nos clients ne souhaitent pas que cela arrive.

 

Souvent nos clients nous envoient plus d’un passeport dans une même enveloppe. Ce qui fait que l’enveloppe se casse plus facilement.

 

Nous comprenons la raison de cela et souhaitons vous donner des informations additionnelles concernant le choix du type d’enveloppe.

 

En raison de cela, il est très important pour nous que vous choisissiez votre enveloppe attentivement et nous envoyez votre/vos passeport(s) dans une enveloppe suffisamment résitente.

 

 

L’importance du GMS dans le choix des enveloppes?

 

Grams Per Square Metre (Grammes au Mètre Carré) est une mesure qui peut être traduite comme le poids d’une feuille en papier de taille 1×1. Le plus le nombre est grand, le plus le papier est lourd.

 

La GMS est une mesure directement liée à la résistance de l’enveloppe.

 

Les bureaux de Viselio

En fonction du pays où vous êtes, voici sont les adresses de nos bureaux. Assurez-vous de bien vérifier l’adresse !

 

Allemagne :

Viselio AG c/o Visa Handling Services GmbH

Friedrichstraße 58

10117 Berlin

 

Autriche :
Viselio AG c/o Visa Handling Services GmbH
Rennweg 33B
1030 Vienne

 

Suisse :

Viselio AG c/o AVS allvisumservice GmbH

PO BOX 2054

3001 Berne

 

France :

Viselio by VALS

19, rue de Condorcet

75009 Paris

 

Le Royaume-Uni :

Viselio by Universal Visas

PO Box 67508

EC1V 7ET Londres

 

viselio visa service

 

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