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Tipps für das richtige Versenden Ihrer Dokumente

Sie haben Ihr Visum mit Viselio beantragt und Ihre Checkliste erhalten. Nun geht es an das Versenden Ihres Reisepasses und der benötigten Unterlagen. Wie genau soll das ablaufen?

 

Überprüfen Sie Ihre Dokumente

Überprüfen Sie die Gültigkeit Ihres Reisepasses und alle weiteren Unterlagen bevor Sie diese versenden, um etwaige Verzögerungen zu verhindern. Prüfen Sie auf mögliche Fehler und vergewissern Sie sich, alle Felder korrekt ausgefüllt zu haben. Die Unterschrift, auf der dafür vorgesehenen Stelle auf dem Antragsformular, darf nicht fehlen. Im Falle, dass Sie ein Business-Visum beantragt haben, stellen Sie sicher, dass Einladungs- sowie Entsendungsschreiben unterschrieben sind (sofern nicht bei uns bestellt). Sobald Sie sich sicher sind, dass alles in bester Ordnung ist, geht es an das Verpacken.

 

Versiegeln Sie den Umschlag

Ihre Unterlagen sollten sicher in einem festem Umschlag verpackt sein. Stellen Sie sicher, den Umschlag fest zu verschließen, da wir keine Verantwortung für beschädigte Dokumente übernehmen.

 

Nun geht es an das Versenden. Wir empfehlen Ihnen die Unterlagen per Einschreiben an uns zu schicken. Auf diese Art und Weise ist Ihre Sendung gegen Beschädigung und Verlust versichert.

 

Zudem erhalten Sie eine Sendungsverfolgungsnummer, welche Ihnen ermöglicht zu sehen wo sich Ihre Sendung befindet und ob wir Sie erhalten haben.

 

Bitte informieren Sie uns vorher, falls Sie sich für eine Zustellung per Kurir entscheiden. Achten Sie darauf eine korrekte Adresse anzugeben, um eine pünktliche Abwicklung zu gewährleisten.

 

Wählen Sie Ihren Umschlag sorgfältig aus

 

Warum schreiben wir das?

Für Viselio ist Qualität der wichtigste Wert. Qualität bedeutet in diesem Fall die Teilnahme an allen Teilen des Visa-Prozesses.

Manchmal kommen auf Grund der schlechten Umschlagqualität zerrissene Umschläge per Post in unseren Büros an. In diesem Fall kann ein Reisepass beim Versand beschädigt werden. Das wollen unsere Kunden nicht.

Oft senden uns Kunden mehr als einen Pass in einem Umschlag. Dies ist der Hauptgrund, warum zerrissene Umschläge in unseren Büros ankommen.

Wir verstehen, was der Grund für diese Ursache ist. Deswegen möchten wir Ihnen zusätzliche Informationen zur Auswahl der Umschlagtypen zur Verfügung stellen.

Wegen all dem ist es uns sehr wichtig, dass Sie Ihren Umschlag mit Bedacht wählen und uns Ihren Reisepass/Reisepässe in einem Umschlag von besserer Qualität senden.

 

Bedeutung von Gramm pro Quadratmeter bei der Auswahl von Umschlägen?

 

Gramm pro Quadratmeter ist ein Maß, das als das Gewicht eines einzelnen Blatt Papierformats 1×1 verstanden werden kann. Je höher dieser Wert ist, desto schwerer ist das Papier.

Das Maß Gramm pro Quadratmeter hängt direkt mit der Haltbarkeit Ihres Umschlags zusammen.

90 g/m² – 100 g/m² ist ein grundlegender Durchschnittsumschlag, der für das Postsystem verwendet wird.

Wir empfehlen Ihnen, Umschläge von mindestens 110 g/m² – 180 g/m² zu verwenden. Dies ist besonders wichtig für die Kunden, die uns mehr als einen Pass auf einmal senden.

 

Viselio Büros

Hier finden Sie die Adressen unserer Standorte nach Ländern:

 

Deutschland:

Viselio AG c/o Visa Handling Services GmbH

Friedrichstrasse 58

10117 Berlin

 

Österreich:

Viselio AG c/o Visa Handling Services GmbH

Rennweg 33B

1030 Vienna

 

Schweiz:

Viselio AG c/o AVS allvisumservice GmbH

PO BOX 2054

3001 Bern

 

Frankreich:

Viselio by VALS

19, rue de Condorcet

75009 Paris

 

Großbritannien:

Viselio by Universal Visas
PO Box 67508

EC1V 7ET London

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