Collaborative Form Filling – Die Zukunft der Visa-Industrie

Wir alle wissen, dass das Beantragen von Visa einen ziemlich großen Aufwand, durch das Ausfüllen der Antragsformulare und das Sammeln der benötigten Unterlagen, bereitet. Immer wieder müssen dieselben Informationen eingeben werden, um alles ausfüllen zu können. Die meisten Daten sind bereits irgendwo verbucht, wie beispielsweise der Hotelreservierung, der Flugbestätigung, dem Backoffice einer Reiseagentur und vielen weiteren Datenquellen. Trotzdem sind Sie gezwungen Ihre Informationen immer wieder einzugeben.

 

Mit Viselios fortgeschrittener Technologie hat dies nun ein Ende.

 

“Der Prozess ist sehr einfach. Das war auch unser Ziel. Weniger Schwierigkeiten und dafür mehr zufriedene Kunden. Die Datenübertragung zwischen dem Buchungssystem und Viselio ermöglicht es das Antragsformular größtenteils im Voraus auszufüllen”, erklärt Niklas Zeller, Viselio`s CEO und Mitbegründer.

 

Zum Prozess erklärt er Folgendes: “Zum Beispiel unser Partner Umbrella Faces, ein Profilmanagement-System Tool für Geschäftsreisebüros und Reisestellen, speichert Kundendaten. Diese können bei Viselio genutzt werden, sobald Sie Ihren Visumantrag starten. Der Antragsteller verschwendet keine Zeit persönliche Daten einzutragen, da die meisten Informationen bereits in Ihrem Umbrella Faces Profil gespeichert sind.

 

Das Ausfüllen von allgemeinen Informationen, wie beispielsweise Ihrer Reisepassnummer, müssen Sie nur bei erstmaliger Beantragung angeben, denn dann werden auch diese Informationen übernommen und die notwendige Dokumentation erstellt. Die Fragen sind schnell und direkt und bestehen größtenteils aus Ja/Nein-Fragen. Aus diesem Grund benötigen Sie nur einige Minuten, um das Antragsformular auszufüllen. Die meisten Kunden schaffen es sogar in unter 7 Minuten!

 

“Reiseveranstalter und Reiseagenturen haben als Partner die Möglichkeit Antragsformulare, falls nötig manuell oder halbmanuell auszufüllen und die gespeicherten Daten zu ändern bevor sie die fast ausgefüllten Anträge zur Beendigung an ihre Kunden schicken.”, sagt Zeller.

Das bezeichnen wir als Collaborative Form Filling  . Unsere Partner haben die Möglichkeit ein Visum im Auftrag Ihrer Kunden zu beantragen und es ihnen dann zukommen zu lassen. Kunden setzen da an und führen den Antrag fort, indem Sie Versandadresse und die restlichen, benötigten Informationen eingeben.”

 

Den Vorteil dieser Zeitersparnis können Kunden nutzen, die mit Reiseagenturen und Reiseveranstaltern reisen und Partner von Viselio sind.

 

Neben der vielen Zeit, die Sie sich sparen, ermöglicht Ihnen das kollaborative Ausfüllen von Formularen eine unglaubliche Präzision und eine fehlerfreie Beantragung. Das reduziert die Wahrscheinlichkeit einer erneuten Antragstellung ungemein.

 

“Die Tage, des Ausfüllens von Formularen per Hand, sind definitiv gezählt. “ schließt Zeller ab.